उत्तराधिकार नियोजन क्या है? अर्थ और महत्व (Succession Planning Hindi)

उत्तराधिकार नियोजन (Succession Planning): उत्तराधिकार नियोजन प्रक्रिया या गतिविधियाँ हैं जो संगठनात्मक पदानुक्रम में प्रमुख पदों को भरने के लिए व्यक्तियों के उत्तराधिकार से जुड़ी हैं क्योंकि रिक्तियां उत्पन्न होती हैं। ध्यान का ध्यान उस व्यक्ति की ओर है जो उत्तराधिकार की योजना बना रहा है। कैरियर के विकास पर ध्यान अधिक नहीं है, लेकिन यह इस बात की ओर है कि भविष्य की रिक्ति को भरने के लिए किस तरह के व्यक्ति की आवश्यकता है।

उत्तराधिकार नियोजन रिक्तियों की पहचान और संभावित उत्तराधिकारी का पता लगाने पर केंद्रित है। उदाहरण के लिए उत्तराधिकार की योजना में प्रमुख चिंता यह हो सकती है कि अगले सीईओ कौन होंगे या क्या होगा यदि मार्केटिंग मैनेजर मार्च में आने वाले हैं।

उत्तराधिकार नियोजन का अर्थ:

उत्तराधिकार नियोजन अच्छी मानव संसाधन योजना और प्रबंधन का एक घटक है। उत्तराधिकार नियोजन स्वीकार करता है कि कर्मचारी अनिश्चित काल के लिए एक संगठन के साथ नहीं होंगे और यह उन परिवर्तनों को संबोधित करने के लिए एक योजना और प्रक्रिया प्रदान करता है जब वे जाते हैं। ज्यादातर समय, उत्तराधिकार की योजना वरिष्ठ प्रबंधन पर केंद्रित होती है, हालांकि, सभी प्रमुख पदों को योजना में शामिल किया जाना चाहिए।

प्रमुख पदों को उन पदों के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो संगठन के संचालन के लिए महत्वपूर्ण हैं और कौशल, वरिष्ठता और / या अनुभव के कारण इसे बदलना कठिन होगा। जब भी संसाधनों का आकार अनुमति देता है, एक उत्तराधिकार योजना में एक संगठन के भीतर कर्मचारियों को पोषण और विकास करना शामिल होना चाहिए। जिन कर्मचारियों को कौशल, ज्ञान गुण, अनुभव और इच्छा के बारे में समझा जाता है, उन्हें विशिष्ट, महत्वपूर्ण पदों को भरने के लिए तैयार किया जा सकता है।

उत्तराधिकार नियोजन परिभाषा:

उत्तराधिकार नियोजन को भविष्य के नेताओं को पहचानने और बनाने की व्यवस्थित प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया जाता है जो सेवानिवृत्ति, इस्तीफे, समाप्ति, स्थानांतरण, पदोन्नति या मृत्यु के कारण संगठन छोड़ने पर पुराने लोगों की स्थिति ले सकते हैं। बेहतर शब्दों में, यह कई कंपनियों द्वारा पीछा की जाने वाली एक आधुनिक तकनीक है, जो संभावनाओं की पहचान करने पर ध्यान केंद्रित करती है, संगठन के कई कर्मचारियों में से, जो प्रमुख पदों के लिए संभावित उत्तराधिकारी हो सकते हैं।

उत्तराधिकार नियोजन का महत्व:

नीचे दिए गए उत्तराधिकार नियोजन के निम्नलिखित महत्व हैं;

• उत्तराधिकार की नियोजन तब मदद करती है जब किसी प्रमुख कर्मचारी के कारण या सेवानिवृत्ति के कारण अचानक आवश्यकता होती है।
• एक व्यक्तिगत कर्मचारी को पहले से ही पता चल जाता है कि वह उस स्तर तक बढ़ सकता है जब उसके पास क्षमता और योग्यता हो।
• व्यक्तिगत कर्मचारी या उत्तराधिकारी खुशी महसूस करता है जब उसे लगता है कि संगठन उसकी प्रतिभा और आकांक्षाओं का ख्याल रख रहा है।
• उत्तराधिकार नियोजन संगठन के प्रति निष्ठा बनाने और व्यक्तिगत कर्मचारियों के बेहतर प्रेरणा और मनोबल को बढ़ाने में मदद करता है।
• संगठन एक स्थिर कार्यबल और कम कर्मचारी कारोबार हासिल करता है।
• अंततः संगठन अपने लक्ष्यों को प्रभावी ढंग से पूरा करने में सफल हो जाता है।

अच्छी उत्तराधिकार योजना के लाभ इस प्रकार हैं:

• एक अच्छी उत्तराधिकार नियोजन यह सुनिश्चित करती है कि संगठन प्रमुख लोगों के जाने पर सेवा निरंतरता का समर्थन करने की योजना के साथ तैयार किया जाता है।
• यह योग्य, प्रेरित लोगों (या उन्हें पहचानने की एक प्रक्रिया) की निरंतर आपूर्ति सुनिश्चित करता है, जो वर्तमान प्रमुख व्यक्तियों को संगठन छोड़ने पर लेने के लिए तैयार हैं।
• इसमें संगठन की दृष्टि और उसके मानव संसाधनों के बीच एक संरेखण शामिल होता है जो रणनीतिक योजना को प्राप्त करने के लिए उपयुक्त स्टाफिंग की आवश्यकता की समझ को प्रदर्शित करता है।
• एक अच्छी योजना कर्मचारियों के लिए कैरियर मार्ग विकसित करने के लिए एक प्रतिबद्धता है, जो शीर्ष प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों को भर्ती करने और बनाए रखने के लिए संगठन की क्षमता को सुविधाजनक बनाएगा।
• एक अच्छी उत्तराधिकार नियोजन में एक नियोक्ता के रूप में एक बाहरी प्रतिष्ठा शामिल होती है जो अपने लोगों में निवेश करती है और उन्नति के अवसर और सहायता प्रदान करती है।
• इसमें संगठन के कर्मचारियों के लिए एक संदेश शामिल है कि वे मूल्यवान हैं।

उत्तराधिकार नियोजन की अनुपस्थिति एक संगठन की प्रभावशीलता और स्थिरता को कमजोर कर सकती है। उत्तराधिकार नियोजन प्रक्रिया के बिना, एक संगठन के पास यह सुनिश्चित करने का साधन नहीं हो सकता है कि उसके संचालन के लिए महत्वपूर्ण कार्यक्रम और सेवाएं वर्तमान में उनके लिए जिम्मेदार व्यक्ति के कार्यकाल से परे हैं।