इन्वेंट्री (Inventory) क्या है? इसकी किस्में क्या हैं? इन्वेंटरी दो संबंधित अनुक्रमिक गतिविधियों के बीच बफर है। खरीद और उत्पादन के बीच, उत्पादन की शुरुआत और समापन के बीच, और उत्पादन और विपणन के बीच, बफ़र्स की आवश्यकता होती है। बफ़र का अर्थ है पीछे की ओर गिरने के लिए एक तकिया। कच्चे माल की खरीद में कुछ कठिनाई के कारण उत्पादन को नुकसान नहीं होना चाहिए। उत्पादन में कुछ कठिनाई के कारण विपणन को नुकसान नहीं होना चाहिए।
यदि व्यवसाय में कच्चे माल का कुछ स्टॉक है, तो खरीद में एक अस्थायी कठिनाई उत्पादन को प्रभावित नहीं करेगी क्योंकि कच्चे माल का स्टॉक इस्तेमाल किया जा सकता है। यदि तैयार माल का स्टॉक है तो उत्पादन में किसी भी अस्थायी बाधा के कारण प्रभावित नहीं होगा। कच्चे माल और तैयार माल के भंडार, इसलिए क्रमशः खरीद और उत्पादन में कठिनाइयों को अवशोषित करने वाले बफर के रूप में काम करते हैं।
इसलिए, इन्वेंट्री अलग-अलग रूप लेती है। कच्चे माल, काम-में-प्रक्रिया, और तैयार माल के स्टॉक प्रमुख इन्वेंट्री हैं। उपभोग्य दुकानों (एक कपास अपशिष्ट, स्नेहक, आदि) के रखरखाव सामग्री (उपकरण, जिग्स, आदि) और पैकिंग सामग्री के स्टॉक कुछ माध्यमिक सूची हैं। एक व्यवसाय को एक निश्चित मात्रा में इन्वेंट्री ले जानी होती है। बहुत अधिक या बहुत कम माल ले जाना बुरा है। इन्वेंटरी प्रबंधन सही मात्रा तय करने से संबंधित है।
इन्वेंटरी प्रबंधन (Inventory management) से तात्पर्य उन सामग्रियों की व्यक्तिगत वस्तुओं के आकार की योजना और नियंत्रण से है जो किसी व्यवसाय द्वारा की जाती हैं। कोई भी व्यापार फर्म-ट्रेडिंग या विनिर्माण लें। कई और विविध सामग्रियों को फर्म द्वारा उपयोग किया जाता है। बहुत सारा पैसा स्टॉक के रूप में ली गई इन सामग्रियों में बंद है। इसके लिए कई कारक जिम्मेदार हैं।
व्यवसाय की प्रकृति, व्यवसाय का आकार, उत्पादन की खपत / उत्पादन की खपत, कच्चे माल की उपलब्धता की मौसमी, खरीद / बिक्री की शर्तें, उत्पादन चक्र की लंबाई, परिवहन सुविधाओं की निर्भरता, व्यापार की इन्वेंट्री नीति, आपातकालीन कार्रवाई पाठ्यक्रमों की लागत, लीड समय और लीड समय की खपत की आवश्यकताएं और इसके साथ जुड़े संभावनाएं, आदि इन्वेंट्री के आकार को प्रभावित करती हैं।
थोड़े से, व्यापारिक और अधिकांश विनिर्माण व्यवसायों, बड़े व्यवसायों, मौसमी व्यवसायों (जैसे कि छतरियों, वर्षा-कोटों आदि के निर्माण में) को विस्तृत करने के लिए, कच्चे माल का उपयोग करने वाले व्यवसाय जो केवल कुछ मौसमों (जैसे आटा मिलों, खाद्य तेल) के दौरान उपलब्ध होते हैं। मिलें, आदि), व्यवसाय जो नकदी पर खरीदते हैं और बेचते हैं या क्रेडिट की शर्तें, अधिक उत्पादन चक्र वाले व्यवसाय (जहां उत्पादन प्रक्रिया की शुरुआत और इसके पूरा होने के बीच का समय अधिक है), अनिश्चित परिवहन अवसंरचना के साथ कारोबार, सतर्क इन्वेंट्री पॉलिसी का पीछा करने वाले व्यवसाय (आदि) जो अपने परिचालन के स्तर के सापेक्ष अधिक स्टॉक रखते हैं), ऐसे व्यवसाय जहां आपातकालीन खरीद में भारी लागत आती है, और बड़े / उतार-चढ़ाव वाले लीड समय और लीड समय आवश्यकताओं वाले व्यवसाय अन्य व्यवसायों की तुलना में बहुत अधिक इन्वेंट्री ले जाते हैं।
खैर, इन्वेंट्री के इष्टतम आकार के निर्धारण पर वापस आना, उपरोक्त सभी कारकों के लिए दिए गए संबंध के कारण, अलग-अलग प्रश्न उठते हैं। वहाँ i) हर बार कितना ऑर्डर करना है? ii) कब ऑर्डर करना है या री-ऑर्डर स्तर क्या है? iii) सुरक्षा स्टॉक क्या होना चाहिए? iv) स्टॉक-आउट संभावनाएं और स्तर क्या स्वीकार्य हैं? इन्वेंटरी प्रबंधन को इन पर इष्टतम / संतोषजनक उत्तर ढूंढना है और इन्वेंट्री का आकार इस प्रकार निर्धारित किया गया है। इन्वेंट्री की मात्रा संगठन के उद्देश्यों पर निर्भर करती है।
मुख्य रूप से तीन मकसद होते हैं, अर्थात् लेन-देन का मकसद, एहतियाती मकसद और सट्टा का मकसद। दिन-प्रतिदिन के संचालन (उत्पादन और बिक्री) को सुचारू रूप से चलाने के लिए शुरू की गई इन्वेंटरी पहली श्रेणी में आती है। अप्रत्याशित आकस्मिकताओं के कारण स्टॉक-आउट से बचने के लिए आयोजित इन्वेंट्री (जैसे मांग में तेजी, उपयोग की दर में वृद्धि, आदेशित इन्वेंट्री के आगमन में देरी आदि) दूसरी श्रेणी में आती है। जब अत्यधिक इन्वेंट्री को बाजार में अनुकूल मूल्य प्रवृत्तियों का लाभ उठाने के लिए आयोजित किया जाता है, तो ऐसी अत्यधिक इन्वेंट्री को सट्टा उद्देश्यों के लिए आयोजित इन्वेंट्री कहा जाता है।
लेन-देन और एहतियाती जरूरतों को पूरा करने के लिए इन्वेंटरी आवश्यकताओं को उपयोग की दर, लीड समय, स्टॉक-आउट के खिलाफ बीमा का स्तर जिसे विवेकपूर्ण और अन्य प्रासंगिक जानकारी माना जाता है, की उचित डिग्री के साथ योजना बनाई जा सकती है। इस जानकारी की मदद से, स्टॉक का अधिकतम, न्यूनतम और पुनरावर्तक स्तर और स्टॉक की इष्टतम मात्रा का आदेश दिया जा सकता है, जिसे हर बार पता लगाया जा सकता है, स्टॉक स्तर और इष्टतम ऑर्डर मात्रा योजना इन्वेंट्री प्रबंधन के उद्देश्य को प्राप्त करने में मदद करती है।
यदि व्यवसाय में कच्चे माल का कुछ स्टॉक है, तो खरीद में एक अस्थायी कठिनाई उत्पादन को प्रभावित नहीं करेगी क्योंकि कच्चे माल का स्टॉक इस्तेमाल किया जा सकता है। यदि तैयार माल का स्टॉक है तो उत्पादन में किसी भी अस्थायी बाधा के कारण प्रभावित नहीं होगा। कच्चे माल और तैयार माल के भंडार, इसलिए क्रमशः खरीद और उत्पादन में कठिनाइयों को अवशोषित करने वाले बफर के रूप में काम करते हैं।
इसलिए, इन्वेंट्री अलग-अलग रूप लेती है। कच्चे माल, काम-में-प्रक्रिया, और तैयार माल के स्टॉक प्रमुख इन्वेंट्री हैं। उपभोग्य दुकानों (एक कपास अपशिष्ट, स्नेहक, आदि) के रखरखाव सामग्री (उपकरण, जिग्स, आदि) और पैकिंग सामग्री के स्टॉक कुछ माध्यमिक सूची हैं। एक व्यवसाय को एक निश्चित मात्रा में इन्वेंट्री ले जानी होती है। बहुत अधिक या बहुत कम माल ले जाना बुरा है। इन्वेंटरी प्रबंधन सही मात्रा तय करने से संबंधित है।
इनवेंटरी प्रबंधन (Inventory management Hindi) से क्या अभिप्राय है? अर्थ और परिचय
इन्वेंटरी प्रबंधन (Inventory management) से तात्पर्य उन सामग्रियों की व्यक्तिगत वस्तुओं के आकार की योजना और नियंत्रण से है जो किसी व्यवसाय द्वारा की जाती हैं। कोई भी व्यापार फर्म-ट्रेडिंग या विनिर्माण लें। कई और विविध सामग्रियों को फर्म द्वारा उपयोग किया जाता है। बहुत सारा पैसा स्टॉक के रूप में ली गई इन सामग्रियों में बंद है। इसके लिए कई कारक जिम्मेदार हैं।
व्यवसाय की प्रकृति, व्यवसाय का आकार, उत्पादन की खपत / उत्पादन की खपत, कच्चे माल की उपलब्धता की मौसमी, खरीद / बिक्री की शर्तें, उत्पादन चक्र की लंबाई, परिवहन सुविधाओं की निर्भरता, व्यापार की इन्वेंट्री नीति, आपातकालीन कार्रवाई पाठ्यक्रमों की लागत, लीड समय और लीड समय की खपत की आवश्यकताएं और इसके साथ जुड़े संभावनाएं, आदि इन्वेंट्री के आकार को प्रभावित करती हैं।
थोड़े से, व्यापारिक और अधिकांश विनिर्माण व्यवसायों, बड़े व्यवसायों, मौसमी व्यवसायों (जैसे कि छतरियों, वर्षा-कोटों आदि के निर्माण में) को विस्तृत करने के लिए, कच्चे माल का उपयोग करने वाले व्यवसाय जो केवल कुछ मौसमों (जैसे आटा मिलों, खाद्य तेल) के दौरान उपलब्ध होते हैं। मिलें, आदि), व्यवसाय जो नकदी पर खरीदते हैं और बेचते हैं या क्रेडिट की शर्तें, अधिक उत्पादन चक्र वाले व्यवसाय (जहां उत्पादन प्रक्रिया की शुरुआत और इसके पूरा होने के बीच का समय अधिक है), अनिश्चित परिवहन अवसंरचना के साथ कारोबार, सतर्क इन्वेंट्री पॉलिसी का पीछा करने वाले व्यवसाय (आदि) जो अपने परिचालन के स्तर के सापेक्ष अधिक स्टॉक रखते हैं), ऐसे व्यवसाय जहां आपातकालीन खरीद में भारी लागत आती है, और बड़े / उतार-चढ़ाव वाले लीड समय और लीड समय आवश्यकताओं वाले व्यवसाय अन्य व्यवसायों की तुलना में बहुत अधिक इन्वेंट्री ले जाते हैं।
खैर, इन्वेंट्री के इष्टतम आकार के निर्धारण पर वापस आना, उपरोक्त सभी कारकों के लिए दिए गए संबंध के कारण, अलग-अलग प्रश्न उठते हैं। वहाँ i) हर बार कितना ऑर्डर करना है? ii) कब ऑर्डर करना है या री-ऑर्डर स्तर क्या है? iii) सुरक्षा स्टॉक क्या होना चाहिए? iv) स्टॉक-आउट संभावनाएं और स्तर क्या स्वीकार्य हैं? इन्वेंटरी प्रबंधन को इन पर इष्टतम / संतोषजनक उत्तर ढूंढना है और इन्वेंट्री का आकार इस प्रकार निर्धारित किया गया है। इन्वेंट्री की मात्रा संगठन के उद्देश्यों पर निर्भर करती है।
मुख्य रूप से तीन मकसद होते हैं, अर्थात् लेन-देन का मकसद, एहतियाती मकसद और सट्टा का मकसद। दिन-प्रतिदिन के संचालन (उत्पादन और बिक्री) को सुचारू रूप से चलाने के लिए शुरू की गई इन्वेंटरी पहली श्रेणी में आती है। अप्रत्याशित आकस्मिकताओं के कारण स्टॉक-आउट से बचने के लिए आयोजित इन्वेंट्री (जैसे मांग में तेजी, उपयोग की दर में वृद्धि, आदेशित इन्वेंट्री के आगमन में देरी आदि) दूसरी श्रेणी में आती है। जब अत्यधिक इन्वेंट्री को बाजार में अनुकूल मूल्य प्रवृत्तियों का लाभ उठाने के लिए आयोजित किया जाता है, तो ऐसी अत्यधिक इन्वेंट्री को सट्टा उद्देश्यों के लिए आयोजित इन्वेंट्री कहा जाता है।
लेन-देन और एहतियाती जरूरतों को पूरा करने के लिए इन्वेंटरी आवश्यकताओं को उपयोग की दर, लीड समय, स्टॉक-आउट के खिलाफ बीमा का स्तर जिसे विवेकपूर्ण और अन्य प्रासंगिक जानकारी माना जाता है, की उचित डिग्री के साथ योजना बनाई जा सकती है। इस जानकारी की मदद से, स्टॉक का अधिकतम, न्यूनतम और पुनरावर्तक स्तर और स्टॉक की इष्टतम मात्रा का आदेश दिया जा सकता है, जिसे हर बार पता लगाया जा सकता है, स्टॉक स्तर और इष्टतम ऑर्डर मात्रा योजना इन्वेंट्री प्रबंधन के उद्देश्य को प्राप्त करने में मदद करती है।