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आप योजना प्रक्रिया (Planning Process) के बारे में कैसे जानें और समझें?

योजना प्रक्रिया (Planning Process); योजना प्रक्रिया एक योजना से दूसरी योजना और एक संगठन से दूसरे में भिन्न होती है। पूरी योजना प्रक्रिया को निम्नलिखित चरणों में वर्गीकृत किया गया है;

उद्देश्य स्थापित करना।


नियोजन प्रक्रिया में पहला और प्राथमिक कदम नियोजन उद्देश्यों या लक्ष्यों की स्थापना है। संक्रामक, स्पष्ट रूप से बोलें कि क्या किया जाना है और प्रारंभिक जोर कहाँ रखना है। प्रत्येक अनुभाग या विभाग, उत्पाद, एक तिमाही, महीने, सप्ताह, आदि के लिए कार्रवाई का निर्धारित पाठ्यक्रम अपनाया जाता है। अंत में, प्रबंधक को अनिश्चित काल के लिए एक अंतिम योजना का मसौदा तैयार करना चाहिए।

बाहरी वातावरण।


किसी संगठन के बाहरी वातावरण पर विचार करना आवश्यक है। बाहरी पर्यावरण शब्द में सामाजिक-आर्थिक स्थिति और किसी देश में प्रचलित राजनीतिक परिस्थितियाँ शामिल हैं। प्रत्येक संगठन को बाहरी वातावरण में बदलते रुझानों के अनुसार योजना तैयार करनी होती है।

अंदर का वातावरण।


इसे अन्यथा कहा जा सकता है एक ऑडिट का अर्थ है किसी संगठन की ताकत और कमजोरी का विश्लेषण। पुनर्विचार, लाभप्रदता, पौधों की क्षमता, उपलब्ध जनशक्ति, संचार प्रभावशीलता और अन्य कारकों की उपलब्धता पर उचित विचार किया जाता है।

माध्यमिक योजनाओं का निर्धारण।


यह प्राथमिक या बुनियादी योजना से बहती है। योजना बनाने के लिए एक द्वितीयक योजना की तैयारी आवश्यक है। द्वितीयक योजना में उत्पादन अनुसूची, पौधों और मशीनरी की खरीद, कच्चे माल की खरीद, उपभोग्य भंडार, चयन, प्रशिक्षण और कर्मियों की नियुक्ति और जैसे शामिल हैं।

वैकल्पिक पाठ्यक्रम का निर्धारण।


नियोजन में अगला तार्किक कदम कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों का निर्धारण और मूल्यांकन करना है। शायद ही कोई अवसर हो जब कोई विकल्प ठीक से न हो मूल्यांकन योग्य और सार्थक सिद्ध हो सकता है। अगली योजना पर निर्णय लेने से पहले इन वैकल्पिक पाठ्यक्रमों को विकसित किया जाना चाहिए।

विकल्पों का मूल्यांकन।


अपने मजबूत और सप्ताह बिंदु को सफेद करने के साथ सभी उपयुक्त विकल्प होने के बाद, एक योजनाकार को उस विकल्प का मूल्यांकन करने के लिए माना जाता है जिसे किसी निर्णय पर पहुंचने के लिए किया जाना चाहिए।

कार्रवाई का एक कोर्स का चयन करना।


सर्वश्रेष्ठ विकल्प का चयन विभिन्न विकल्पों के वजन पर सबसे अच्छा विकल्प पर आधारित है। परिस्थिति के अनुसार कार्रवाई का एक कोर्स निर्धारित होता है। सर्वश्रेष्ठ विकल्पों का चयन करते समय कोई पक्षपात नहीं दिखाया गया है।

एक्शन प्रोग्राम का गठन।


एक्शन प्रोग्राम में प्रदर्शन के लिए समय सीमा तय करना, व्यक्तियों को काम का आवंटन और कार्य अनुसूची शामिल है। निर्दिष्ट अवधि के भीतर उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए ये आवश्यक हैं।

योजना बनाना।


कारकों की एक मेजबान, दोनों आंतरिक को नियोजन प्रक्रिया में माना जाता है। चूंकि यह एक प्रबंधक के लिए असंख्य बलों के लिए अव्यावहारिक है, इसलिए उन्हें केवल ऐसे कारक पर विचार करना चाहिए जो भौतिक रूप से प्रासंगिक हैं। लेकिन इन रणनीतिक कारकों में भी अनिश्चितताओं की भरमार है। भविष्य के बारे में इस तरह की भविष्यवाणियों और मान्यताओं को नियोजन परिसर के रूप में जाना जाता है।

कर्मचारियों की भागीदारी सुरक्षित करना।


किसी भी योजना का सफल निष्पादन कर्मचारियों की भागीदारी की सीमा पर निर्भर करता है। इसलिए, प्रबंधन को संचार, परामर्श और भागीदारी के माध्यम से योजना बनाने में कर्मचारियों को शामिल करना चाहिए।

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