वित्तीय विवरणों की अवधारणा (Financial Statements concept):
विगत घटनाएं और प्रदर्शन अनुमानों को बनाने के लिए एक पृष्ठभूमि के रूप में कार्य करते हैं यदि वे यथार्थवादी हों। वित्तीय विवरण पिछले वित्तीय लेनदेन से संबंधित महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करते हैं और उनके प्रभाव लाभप्रदता और व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को छोड़ देते हैं। मालिकों, निवेशकों, लेनदारों, प्रबंधन आदि जैसे वित्तीय वक्तव्यों के विभिन्न उपयोगकर्ताओं को सही निर्णय लेने के लिए वित्तीय विवरणों का विश्लेषण करना चाहिए।
इसलिए वित्तीय विवरण मालिकों, प्रबंधन या इच्छुक बाहरी लोगों को व्यापार की लाभप्रदता और वित्तीय स्थिति की एक संक्षिप्त तस्वीर को व्यक्त करने का साधन हैं। वित्तीय विवरण लेखांकन प्रक्रिया के अंतिम उत्पाद हैं जो लेखांकन अवधि समाप्त होने के बाद की अवधि की संक्षिप्त जानकारी देते हैं। वित्तीय विवरण एक कंपनी के वित्तीय लेनदेन की सारांश रिपोर्ट हैं। वे एक निश्चित अवधि के दौरान लेखांकन गतिविधियों के परिणामों की रिपोर्ट करते हैं।
वित्तीय विवरण एक कंपनी की आय या हानि और वित्तीय स्थिति प्रदान करते हैं। वित्तीय विवरण कुछ समय के लिए लाभ या हानि की स्थिति दिखाने के लिए और किसी विशेष तिथि पर वित्तीय स्थिति और नकदी प्रवाह की स्थिति का आकलन करने के लिए तैयार अवधि के खातों के अंत हैं। वित्तीय विवरण पिछले गतिविधियों के परिणाम की रिपोर्ट करते हैं। इसलिए, उन्हें एक कंपनी का ऐतिहासिक रिकॉर्ड भी कहा जाता है।
वित्तीय विवरण शामिल हैं:
आय विवरण (Income Statement):
आय विवरण कभी-कभी व्यापार और लाभ और हानि खाते के रूप में कहा जाता है या एक कमाई बयान एक निश्चित अवधि के लिए एक व्यापारिक संगठन की लाभप्रदता की रिपोर्ट करता है। लेखांकन में, हम एक अवधि के लिए लाभप्रदता को मापते हैं, जैसे कि इस राजस्व का उत्पादन करने के लिए किए गए व्यय के साथ उत्पन्न राजस्व की तुलना करके एक महीने या एक वर्ष।
प्रतिधारित आय का विवरण (Statement of retained earnings):
प्रतिधारित आय के विवरण को लाभ और हानि विनियोग खाता भी कहा जाता है। इस कथन का एक उद्देश्य आय विवरण और बैलेंस शीट को जोड़ना है। प्रतिधारित आय का विवरण दो बैलेंस शीट की तारीख के बीच प्रतिधारित कमाई में परिवर्तन को बताता है। इन परिवर्तनों में आमतौर पर शुद्ध आय और लाभांश की कटौती शामिल होती है।
बैलेंस शीट/तुलन पत्र (Balance Sheet):
बैलेंस शीट, जिसे कभी-कभी वित्तीय स्थिति के बयान कहा जाता है, किसी विशेष तिथि पर कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और स्टॉकहोल्डर की इक्विटी को सूचीबद्ध करता है। एक बैलेंस शीट एक स्नैपशॉट की तरह है जो किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति को एक विशेष बिंदु पर समय में पकड़ लेती है।
नकद प्रवाह विवरण (Statement of Cash Flows):
प्रबंधन कंपनी के लिए नकदी प्रवाह और कंपनी से नकदी बहिर्वाह में रुचि रखता है क्योंकि वे कंपनी की तरलता, इसकी बिलों का भुगतान करने की क्षमता का निर्धारण करते हैं जब देय हो। नकदी प्रवाह का बयान परिचालन, निवेश और वित्तपोषण गतिविधियों से नकदी प्रवाह और बहिर्वाह को दर्शाता है।
निधि प्रवाह का विवरण (Statement of Fund Flows):
फंड फ्लो स्टेटमेंट एक स्टेटमेंट है, जो फंड के विभिन्न स्रोतों और एक अकाउंटिंग साइकल में उसी के अनुप्रयोग के बारे में विश्लेषणात्मक जानकारी का खुलासा करता है। यह उन लेनदेन से संबंधित है जो या तो वर्तमान परिसंपत्तियों की संख्या और वर्तमान देनदारियों (कार्यशील पूंजी में कमी या वृद्धि के रूप में) या अचल संपत्तियों में परिवर्तन करते हैं, स्वामित्व निधि सहित दीर्घकालिक ऋण। यह बैलेंस शीट के उद्घाटन और समापन की तारीखों के बीच धन की आवाजाही की एक स्पष्ट तस्वीर देता है।
वित्तीय विवरण की गुणात्मक विशेषताएं (Financial Statements characteristics):
वित्तीय विवरण की सभी गुणात्मक विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
- समझ (Understandability): वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ताओं के लिए जानकारी को आसानी से समझा जाना चाहिए। इसका मतलब यह है कि सूचना को प्रस्तुत किया जाना चाहिए, ताकि सहायक फुटनोट में आपूर्ति की गई अतिरिक्त जानकारी के साथ स्पष्टीकरण में सहायता करने की आवश्यकता हो।
- प्रासंगिकता (Relevance): जानकारी उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं के लिए प्रासंगिक होनी चाहिए, जो मामला तब होता है जब जानकारी उपयोगकर्ताओं के आर्थिक निर्णयों को प्रभावित करती है। इसमें विशेष रूप से प्रासंगिक जानकारी या जानकारी को शामिल करना शामिल हो सकता है जिसकी चूक या गलत पहचान उपयोगकर्ताओं के आर्थिक निर्णयों को प्रभावित कर सकती है।
- विश्वसनीयता (Reliability): जानकारी सामग्री त्रुटि और पूर्वाग्रह से मुक्त होनी चाहिए, और भ्रामक नहीं। इस प्रकार, जानकारी को ईमानदारी से लेनदेन और अन्य घटनाओं का प्रतिनिधित्व करना चाहिए, घटनाओं के अंतर्निहित पदार्थ को प्रतिबिंबित करना चाहिए, और उचित प्रकटीकरण के माध्यम से अनुमानों और अनिश्चितताओं का विवेकपूर्ण प्रतिनिधित्व करना चाहिए।
- तुलनात्मकता (Comparability): जानकारी को अन्य लेखा अवधि के लिए प्रस्तुत वित्तीय जानकारी के लिए तुलनीय होना चाहिए ताकि उपयोगकर्ता रिपोर्टिंग इकाई के प्रदर्शन और वित्तीय स्थिति के रुझानों की पहचान कर सकें।