वित्तीय विवरण का महत्व (Financial Statements importance) विभिन्न श्रेणियों जैसे प्रबंधन, लेनदारों, सार्वजनिक, आदि के विभिन्न हितों को संतुष्ट करने के लिए उनकी उपयोगिता में निहित है।
व्यवसाय के संचालन को प्रभावित करने वाले कारकों के आकार और जटिलताओं में वृद्धि आधुनिक व्यावसायिक उद्यमों के प्रबंधन में एक वैज्ञानिक और विश्लेषणात्मक दृष्टिकोण की आवश्यकता है। उद्देश्यों के लिए प्रबंधन टीम को अद्यतित, सटीक और व्यवस्थित वित्तीय जानकारी की आवश्यकता होती है।
वित्तीय विवरण प्रबंधन को उद्योग की स्थिति, प्रगति, और व्यापार की संभावनाओं को समझने में मदद करते हैं। व्यावसायिक परिणामों के कारणों के साथ प्रबंधन प्रदान करके, वे उन्हें भविष्य के लिए उचित नीतियों और कार्रवाई के पाठ्यक्रम तैयार करने में सक्षम बनाते हैं।
प्रबंधन केवल इन वित्तीय विवरणों के माध्यम से, विभिन्न दलों के लिए उनके प्रदर्शन और उनकी गतिविधियों और उनके अस्तित्व को सही ठहराता है। वित्तीय वक्तव्यों के एक तुलनात्मक विश्लेषण से उद्यम की प्रगति और स्थिति में प्रवृत्ति का पता चलता है और प्रबंधन को प्रतिकूल परिस्थितियों को रोकने के लिए नीतियों में उपयुक्त बदलाव करने में सक्षम बनाता है।
प्रबंधन कंपनियों के मामले में स्वामित्व से अलग हो जाता है। शेयरधारक सीधे, व्यवसाय की दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों में भाग नहीं ले सकते हैं। हालांकि, इन गतिविधियों के परिणामों को वित्तीय विवरणों के रूप में वार्षिक सामान्य निकाय की बैठक में शेयरधारकों को सूचित किया जाना चाहिए।
ये कथन शेयरधारकों को प्रबंधन की दक्षता और प्रभावशीलता और कंपनी की कमाई क्षमता और वित्तीय ताकत के बारे में जानने में सक्षम बनाते हैं।
वित्तीय विवरणों का विश्लेषण करके, भावी शेयरधारक कंपनी की लाभ कमाने की क्षमता, वर्तमान स्थिति और संभावनाओं का पता लगा सकते हैं और इस कंपनी में अपना निवेश करने के बारे में निर्णय ले सकते हैं। प्रकाशित वित्तीय विवरण भावी निवेशकों के लिए जानकारी का मुख्य स्रोत हैं।
वित्तीय विवरण वर्तमान और भविष्य के आपूर्तिकर्ताओं और एक कंपनी के संभावित उधारदाताओं के लिए एक उपयोगी मार्गदर्शिका के रूप में कार्य करते हैं। यह वित्तीय वक्तव्यों की एक महत्वपूर्ण परीक्षा के माध्यम से है जो इन समूहों को एक कंपनी की तरलता, लाभप्रदता और दीर्घकालिक सॉल्वेंसी स्थिति के बारे में पता कर सकते हैं। इससे उन्हें अपने भविष्य के पाठ्यक्रम के बारे में निर्णय लेने में मदद मिलेगी।
श्रमिक लाभ के आकार के आधार पर बोनस के हकदार हैं जैसा कि लेखा परीक्षित लाभ और हानि खाते द्वारा प्रकट किया गया है। इस प्रकार, P & L a / c श्रमिकों के लिए बहुत महत्वपूर्ण हो जाता है। मजदूरी वार्ता में भी, प्राप्त मुनाफे और लाभप्रदता का आकार बहुत प्रासंगिक है।
व्यवसाय एक सामाजिक इकाई है। समाज के विभिन्न समूह, हालांकि व्यवसाय से सीधे जुड़े नहीं हैं, व्यवसाय उद्यम की स्थिति, प्रगति और संभावनाओं को जानने में रुचि रखते हैं। वे वित्तीय विश्लेषक, वकील, व्यापार संघ, ट्रेड यूनियन, वित्तीय प्रेस, अनुसंधान विद्वान और शिक्षक आदि हैं। यह इन प्रकाशित वित्तीय वक्तव्यों के माध्यम से ही होता है, ये लोग व्यावसायिक उद्यम पर विश्लेषण, निर्णय और टिप्पणी कर सकते हैं।
कॉर्पोरेट क्षेत्र का उदय और विकास, काफी हद तक, किसी देश की आर्थिक प्रगति को प्रभावित करता है। असंवैधानिक और कपटपूर्ण कॉर्पोरेट प्रबंधन संयुक्त स्टॉक कंपनियों में आम जनता के विश्वास को चकनाचूर कर देते हैं, जो आर्थिक प्रगति और देश की आर्थिक वृद्धि को मंद करने के लिए आवश्यक है।
वित्तीय विवरण आम जनता के बचाव में आते हैं, जिनके द्वारा वे कंपनी की वास्तविक कीमत की जांच और आकलन कर सकते हैं और बेईमान व्यक्तियों द्वारा धोखा दिए जाने से बच सकते हैं। कानून स्पष्ट और व्यवस्थित रूप में वित्तीय विवरण तैयार करने और भौतिक जानकारी का खुलासा करने के लिए कंपनियों को मजबूर करके व्यावसायिक नैतिकता के स्तर को बढ़ाने का प्रयास करता है।
इससे कंपनियों में जनता का विश्वास बढ़ा है। वित्तीय विवरण भी विभिन्न नियामक निकायों जैसे कि कर अधिकारियों, कंपनियों के रजिस्ट्रार आदि के लिए आवश्यक हैं, वे न्याय कर सकते हैं कि क्या नियमों का कड़ाई से पालन किया जा रहा है और यह भी कि वित्तीय विवरणों का मूल्यांकन करके विनियम वांछित प्रभाव का उत्पादन कर रहे हैं या नहीं।
निम्नलिखित बिंदु हैं जो वित्तीय विवरण के महत्व पर प्रकाश डालते हैं:
प्रबंधन के लिए (Management):
व्यवसाय के संचालन को प्रभावित करने वाले कारकों के आकार और जटिलताओं में वृद्धि आधुनिक व्यावसायिक उद्यमों के प्रबंधन में एक वैज्ञानिक और विश्लेषणात्मक दृष्टिकोण की आवश्यकता है। उद्देश्यों के लिए प्रबंधन टीम को अद्यतित, सटीक और व्यवस्थित वित्तीय जानकारी की आवश्यकता होती है।
वित्तीय विवरण प्रबंधन को उद्योग की स्थिति, प्रगति, और व्यापार की संभावनाओं को समझने में मदद करते हैं। व्यावसायिक परिणामों के कारणों के साथ प्रबंधन प्रदान करके, वे उन्हें भविष्य के लिए उचित नीतियों और कार्रवाई के पाठ्यक्रम तैयार करने में सक्षम बनाते हैं।
प्रबंधन केवल इन वित्तीय विवरणों के माध्यम से, विभिन्न दलों के लिए उनके प्रदर्शन और उनकी गतिविधियों और उनके अस्तित्व को सही ठहराता है। वित्तीय वक्तव्यों के एक तुलनात्मक विश्लेषण से उद्यम की प्रगति और स्थिति में प्रवृत्ति का पता चलता है और प्रबंधन को प्रतिकूल परिस्थितियों को रोकने के लिए नीतियों में उपयुक्त बदलाव करने में सक्षम बनाता है।
शेयरधारकों के लिए (Shareholders):
प्रबंधन कंपनियों के मामले में स्वामित्व से अलग हो जाता है। शेयरधारक सीधे, व्यवसाय की दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों में भाग नहीं ले सकते हैं। हालांकि, इन गतिविधियों के परिणामों को वित्तीय विवरणों के रूप में वार्षिक सामान्य निकाय की बैठक में शेयरधारकों को सूचित किया जाना चाहिए।
ये कथन शेयरधारकों को प्रबंधन की दक्षता और प्रभावशीलता और कंपनी की कमाई क्षमता और वित्तीय ताकत के बारे में जानने में सक्षम बनाते हैं।
वित्तीय विवरणों का विश्लेषण करके, भावी शेयरधारक कंपनी की लाभ कमाने की क्षमता, वर्तमान स्थिति और संभावनाओं का पता लगा सकते हैं और इस कंपनी में अपना निवेश करने के बारे में निर्णय ले सकते हैं। प्रकाशित वित्तीय विवरण भावी निवेशकों के लिए जानकारी का मुख्य स्रोत हैं।
उधारदाताओं / लेनदारों के लिए (Lenders/Creditors):
वित्तीय विवरण वर्तमान और भविष्य के आपूर्तिकर्ताओं और एक कंपनी के संभावित उधारदाताओं के लिए एक उपयोगी मार्गदर्शिका के रूप में कार्य करते हैं। यह वित्तीय वक्तव्यों की एक महत्वपूर्ण परीक्षा के माध्यम से है जो इन समूहों को एक कंपनी की तरलता, लाभप्रदता और दीर्घकालिक सॉल्वेंसी स्थिति के बारे में पता कर सकते हैं। इससे उन्हें अपने भविष्य के पाठ्यक्रम के बारे में निर्णय लेने में मदद मिलेगी।
श्रम के लिए (Labor):
श्रमिक लाभ के आकार के आधार पर बोनस के हकदार हैं जैसा कि लेखा परीक्षित लाभ और हानि खाते द्वारा प्रकट किया गया है। इस प्रकार, P & L a / c श्रमिकों के लिए बहुत महत्वपूर्ण हो जाता है। मजदूरी वार्ता में भी, प्राप्त मुनाफे और लाभप्रदता का आकार बहुत प्रासंगिक है।
सार्वजनिक/जनता के लिए (Public):
व्यवसाय एक सामाजिक इकाई है। समाज के विभिन्न समूह, हालांकि व्यवसाय से सीधे जुड़े नहीं हैं, व्यवसाय उद्यम की स्थिति, प्रगति और संभावनाओं को जानने में रुचि रखते हैं। वे वित्तीय विश्लेषक, वकील, व्यापार संघ, ट्रेड यूनियन, वित्तीय प्रेस, अनुसंधान विद्वान और शिक्षक आदि हैं। यह इन प्रकाशित वित्तीय वक्तव्यों के माध्यम से ही होता है, ये लोग व्यावसायिक उद्यम पर विश्लेषण, निर्णय और टिप्पणी कर सकते हैं।
राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के लिए (National Economy):
कॉर्पोरेट क्षेत्र का उदय और विकास, काफी हद तक, किसी देश की आर्थिक प्रगति को प्रभावित करता है। असंवैधानिक और कपटपूर्ण कॉर्पोरेट प्रबंधन संयुक्त स्टॉक कंपनियों में आम जनता के विश्वास को चकनाचूर कर देते हैं, जो आर्थिक प्रगति और देश की आर्थिक वृद्धि को मंद करने के लिए आवश्यक है।
वित्तीय विवरण आम जनता के बचाव में आते हैं, जिनके द्वारा वे कंपनी की वास्तविक कीमत की जांच और आकलन कर सकते हैं और बेईमान व्यक्तियों द्वारा धोखा दिए जाने से बच सकते हैं। कानून स्पष्ट और व्यवस्थित रूप में वित्तीय विवरण तैयार करने और भौतिक जानकारी का खुलासा करने के लिए कंपनियों को मजबूर करके व्यावसायिक नैतिकता के स्तर को बढ़ाने का प्रयास करता है।
इससे कंपनियों में जनता का विश्वास बढ़ा है। वित्तीय विवरण भी विभिन्न नियामक निकायों जैसे कि कर अधिकारियों, कंपनियों के रजिस्ट्रार आदि के लिए आवश्यक हैं, वे न्याय कर सकते हैं कि क्या नियमों का कड़ाई से पालन किया जा रहा है और यह भी कि वित्तीय विवरणों का मूल्यांकन करके विनियम वांछित प्रभाव का उत्पादन कर रहे हैं या नहीं।
अन्य महत्व:
निम्नलिखित बिंदु हैं जो वित्तीय विवरण के महत्व पर प्रकाश डालते हैं:
- वित्तीय विवरण लाभ और फर्म के स्वामित्व वाले संसाधनों से संबंधित जानकारी का सारांश हैं।
- वित्तीय विवरण जानकारी प्रदान करते हैं जिनकी तुलना अन्य फर्मों के साथ की जा सकती है।
- वेतन और अन्य लाभों में वृद्धि की मांग के लिए कर्मचारी वित्तीय विवरणों का उपयोग कर सकते हैं।
- बैंकर और अन्य वित्तीय संस्थान ऋण देने के निर्णय लेने के लिए वित्तीय विवरणों का उपयोग कर सकते हैं।
- कंपनियों से कर राजस्व की गणना के लिए सरकार कंपनियों के वित्तीय विवरणों पर आधारित है।
- वित्तीय वक्तव्यों का उपयोग प्रबंधन के निर्णय लेने के उद्देश्य के आधार के रूप में किया जा सकता है जैसे नियोजन, पदोन्नति, अनुसंधान और विकास निर्णय, आदि।
- मौजूदा निवेशक वित्तीय विवरणों का उपयोग यह आकलन करने के लिए कर सकते हैं कि फर्म अपने फंडों का कितनी कुशलता से उपयोग कर रहा है।
- संभावित निवेशक वित्तीय विवरणों की मदद से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं जो निवेश निर्णय लेने के लिए उपयोगी हो सकते हैं।
- वित्तीय विवरणों से फर्म के इतिहास का पता चलता है।
- वित्तीय विवरणों का उपयोग फर्म की तरलता और सॉल्वेंसी स्थिति का आकलन करने के लिए किया जा सकता है।