ज्यादातर सीमाएं मुख्य रूप से रिकॉर्ड किए गए तथ्यों के संचयी प्रभाव, लेखांकन कथनों और वित्तीय विवरण पर व्यक्तिगत निर्णय के कारण होती हैं। जब तक वे विशेष रूप से तैयार नहीं होते हैं, तब तक वे व्यवसाय की वर्तमान आर्थिक तस्वीर को प्रतिबिंबित करने में विफल होते हैं। जैसे, वित्तीय विवरणों की कई सीमाएँ हैं।
महत्वपूर्ण सीमाएं इस प्रकार हैं:
वित्तीय विवरण अंतरिम रिपोर्ट होते हैं जो आमतौर पर लेखांकन अवधि के लिए तैयार किए जाते हैं। इसलिए, उनके द्वारा बताई गई वित्तीय जानकारी न तो पूर्ण है और न ही सटीक है। सही वित्तीय स्थिति या अंतिम लाभ या हानि को केवल तभी जाना जा सकता है जब व्यवसाय बंद हो जाता है।
वित्तीय विवरण केवल मात्रात्मक जानकारी की उन वस्तुओं को दर्शाते हैं जो मौद्रिक संदर्भ में व्यक्त की जाती हैं। लेकिन, कई गुणात्मक कारक, जैसे कि जनता के साथ प्रबंधन की प्रतिष्ठा और प्रतिष्ठा, सौहार्दपूर्ण औद्योगिक संबंध और श्रमिकों की दक्षता, ग्राहकों की संतुष्टि, प्रतिस्पर्धी ताकत, आदि, जिन्हें मौद्रिक संदर्भ में व्यक्त नहीं किया जा सकता है, वित्तीय द्वारा दर्शाया नहीं गया है। बयान।
हालांकि, ये कारक वास्तविक वित्तीय स्थिति और व्यवसाय के परिचालन परिणामों को समझने के लिए आवश्यक हैं।
जैसा कि वित्तीय विवरणों को ऐतिहासिक लागतों के आधार पर संकलित किया जाता है, वे ऐसे कारकों को ध्यान में रखने में विफल होते हैं जैसे कि धन के मूल्य में कमी या मूल्य स्तर के परिवर्तनों में वृद्धि। चूंकि ये कथन केवल पिछले डेटा से निपटते हैं, इसलिए वे निर्णय लेने में बहुत कम मूल्य के होते हैं।
लेखांकन अवधारणाओं और सम्मेलनों ने वित्तीय वक्तव्यों की तैयारी का उपयोग किया जो उन्हें अवास्तविक बनाते हैं। उदाहरण के लिए, रूढ़िवाद के सम्मेलन के आधार पर तैयार आय विवरण सही आय का खुलासा करने में विफल रहता है, इसके लिए संभावित नुकसान शामिल हैं और संभावित आय की उपेक्षा करता है।
इसी तरह, अचल संपत्ति का मूल्य "चिंता की अवधारणा" पर बैलेंस शीट में दिखाया गया है। इसका मतलब यह है कि परिसंपत्ति का मूल्य शायद ही कभी नकदी की मात्रा का प्रतिनिधित्व करता है, जो परिसमापन पर महसूस किया जाएगा।
वित्तीय विवरणों में कई मदों को लेखाकार के व्यक्तिगत निर्णय पर छोड़ दिया जाता है। उदाहरण के लिए, लेखाकार के व्यक्तिगत निर्णय के आधार पर इन्वेंट्री वैल्यूएशन की विधि, आस्थगित राजस्व व्यय के उपचार का मूल्यह्रास आदि। अगर यह गलत हुआ, तो असली तस्वीर विकृत हो सकती है। हालांकि, इस तरह के अविवेकी व्यक्तिगत निर्णयों को रूढ़िवाद के सम्मेलन द्वारा कुछ हद तक नियंत्रित किया जाता है।
वित्तीय विवरण निम्नलिखित सीमाओं से ग्रस्त हैं:
महत्वपूर्ण सीमाएं इस प्रकार हैं:
जानकारी अपूर्ण और निष्प्रभावी है:
वित्तीय विवरण अंतरिम रिपोर्ट होते हैं जो आमतौर पर लेखांकन अवधि के लिए तैयार किए जाते हैं। इसलिए, उनके द्वारा बताई गई वित्तीय जानकारी न तो पूर्ण है और न ही सटीक है। सही वित्तीय स्थिति या अंतिम लाभ या हानि को केवल तभी जाना जा सकता है जब व्यवसाय बंद हो जाता है।
गुणात्मक जानकारी पर ध्यान नहीं दिया जाता है:
वित्तीय विवरण केवल मात्रात्मक जानकारी की उन वस्तुओं को दर्शाते हैं जो मौद्रिक संदर्भ में व्यक्त की जाती हैं। लेकिन, कई गुणात्मक कारक, जैसे कि जनता के साथ प्रबंधन की प्रतिष्ठा और प्रतिष्ठा, सौहार्दपूर्ण औद्योगिक संबंध और श्रमिकों की दक्षता, ग्राहकों की संतुष्टि, प्रतिस्पर्धी ताकत, आदि, जिन्हें मौद्रिक संदर्भ में व्यक्त नहीं किया जा सकता है, वित्तीय द्वारा दर्शाया नहीं गया है। बयान।
हालांकि, ये कारक वास्तविक वित्तीय स्थिति और व्यवसाय के परिचालन परिणामों को समझने के लिए आवश्यक हैं।
वित्तीय विवरण मुख्य रूप से ऐतिहासिक जानकारी दिखाएँ:
जैसा कि वित्तीय विवरणों को ऐतिहासिक लागतों के आधार पर संकलित किया जाता है, वे ऐसे कारकों को ध्यान में रखने में विफल होते हैं जैसे कि धन के मूल्य में कमी या मूल्य स्तर के परिवर्तनों में वृद्धि। चूंकि ये कथन केवल पिछले डेटा से निपटते हैं, इसलिए वे निर्णय लेने में बहुत कम मूल्य के होते हैं।
वित्तीय विवरण लेखांकन अवधारणाओं और सम्मेलनों पर आधारित होते हैं।
लेखांकन अवधारणाओं और सम्मेलनों ने वित्तीय वक्तव्यों की तैयारी का उपयोग किया जो उन्हें अवास्तविक बनाते हैं। उदाहरण के लिए, रूढ़िवाद के सम्मेलन के आधार पर तैयार आय विवरण सही आय का खुलासा करने में विफल रहता है, इसके लिए संभावित नुकसान शामिल हैं और संभावित आय की उपेक्षा करता है।
इसी तरह, अचल संपत्ति का मूल्य "चिंता की अवधारणा" पर बैलेंस शीट में दिखाया गया है। इसका मतलब यह है कि परिसंपत्ति का मूल्य शायद ही कभी नकदी की मात्रा का प्रतिनिधित्व करता है, जो परिसमापन पर महसूस किया जाएगा।
व्यक्तिगत निर्णय प्रभाव वित्तीय विवरण:
वित्तीय विवरणों में कई मदों को लेखाकार के व्यक्तिगत निर्णय पर छोड़ दिया जाता है। उदाहरण के लिए, लेखाकार के व्यक्तिगत निर्णय के आधार पर इन्वेंट्री वैल्यूएशन की विधि, आस्थगित राजस्व व्यय के उपचार का मूल्यह्रास आदि। अगर यह गलत हुआ, तो असली तस्वीर विकृत हो सकती है। हालांकि, इस तरह के अविवेकी व्यक्तिगत निर्णयों को रूढ़िवाद के सम्मेलन द्वारा कुछ हद तक नियंत्रित किया जाता है।
अन्य सीमाएँ:
वित्तीय विवरण निम्नलिखित सीमाओं से ग्रस्त हैं:
- वित्तीय वक्तव्यों में मात्रात्मक जानकारी शामिल होती है जो मौद्रिक इकाइयों में व्यक्त की जाती है। वे कोई भी गुणात्मक जानकारी प्रदान नहीं करते हैं जो निर्णय लेने वालों पर अधिक प्रभाव डाल सकते हैं।
- वित्तीय विवरण प्रकृति में केवल ऐतिहासिक डेटा को रिकॉर्ड करते हैं और प्रकट करते हैं। वे भविष्य के किसी भी संभावित परिणाम को शामिल नहीं करते हैं।
- वित्तीय विवरण कड़ाई से कुछ लेखांकन सिद्धांतों की सीमा के भीतर सीमित हैं। उनका उपयोग वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने में दिशानिर्देश के रूप में किया जाता है।
- वित्तीय विवरण केवल कंपनी के वित्तीय लेनदेन की सारांश रिपोर्ट हैं। वित्तीय विवरणों में इस तरह के लेनदेन के बारे में सभी विस्तृत जानकारी का खुलासा नहीं किया जा सकता है।
- वित्तीय विवरण लागत के आधार पर जानकारी को दर्शाता है यानी लेनदेन की तारीख पर भुगतान की गई कीमत। मूल्य स्तर परिवर्तन (मुद्रास्फीति) का प्रभाव वित्तीय वक्तव्यों में नहीं दिखाया गया है। दूसरे शब्दों में, वर्तमान मूल्य में जानकारी नहीं दी गई है।