उपर्युक्त गणितीय समीकरण प्रबंधन के महत्व (Management importance) को बहुत अच्छी तरह से रेखांकित करता है। इसके अलावा कुछ भी हो, हमारा मतलब है कि सभी तरह की गतिविधियाँ चाहे वह व्यवसाय हो या गैर-व्यवसाय। यदि हम इन गतिविधियों का प्रबंधन नहीं करने जा रहे हैं तो परिणाम शून्य या विफलता या कुछ भी नहीं होगा।
संक्षेप में, प्रबंधन के महत्व को निम्नलिखित तथ्यों के माध्यम से समझाया गया है:
यह कहने की आवश्यकता नहीं है कि यह एक लक्ष्य-उन्मुख गतिविधि है। समूह लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक प्रबंधक अपने सभी अधीनस्थों के प्रयासों को उचित दिशा देता है।
एक प्रबंधक आदमी, मशीन, सामग्री और पैसे जैसे सभी संसाधनों के इष्टतम उपयोग के माध्यम से दक्षता बढ़ाता है।
हर संगठन कभी बदलते परिवेश में काम करता है। बदलते परिवेश का सामना करने के लिए संगठन में भी कई बदलाव किए जाने की जरूरत है। लेकिन लोग बदलावों का विरोध करते हैं। प्रबंधक बदलावों के अनुकूल होने के लाभों के लिए कर्मचारियों को पेश करके एक अनुकूल वातावरण बनाता है।
प्रत्येक कर्मचारी अपने उद्देश्यों के रूप में उपयुक्त पारिश्रमिक, लाभ में हिस्सेदारी, प्रबंधन में भागीदारी, पदोन्नति आदि प्राप्त करना चाहता है। यह उद्देश्य तभी प्राप्त हो सकता है जब वे अपनी पूरी क्षमताओं का उपयोग करते हुए काम करें। प्रबंधक कर्मचारियों को प्रेरणा, अच्छे नेतृत्व और खुले संचार के माध्यम से सक्षम बनाते हैं। परिणामस्वरूप, वे अपने उद्देश्यों को प्राप्त करते हैं।
समाज के प्रति प्रबंधन की कुछ जिम्मेदारी है। प्रबंधक अपनी सामाजिक जिम्मेदारियों को पूरा करके समाज के विकास में मदद करते हैं। इन जिम्मेदारियों में रोजगार के अवसर प्रदान करना, पर्यावरण को प्रदूषित होने से रोकना, उचित मूल्य पर अच्छी गुणवत्ता के उत्पाद उपलब्ध कराना आदि शामिल हैं।
संक्षेप में, प्रबंधन के महत्व को निम्नलिखित तथ्यों के माध्यम से समझाया गया है:
समूह लक्ष्यों को प्राप्त करने में प्रबंधन की मदद:
यह कहने की आवश्यकता नहीं है कि यह एक लक्ष्य-उन्मुख गतिविधि है। समूह लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक प्रबंधक अपने सभी अधीनस्थों के प्रयासों को उचित दिशा देता है।
प्रबंधन क्षमता बढ़ाता है:
एक प्रबंधक आदमी, मशीन, सामग्री और पैसे जैसे सभी संसाधनों के इष्टतम उपयोग के माध्यम से दक्षता बढ़ाता है।
प्रबंधन एक गतिशील संगठन बनाता है:
हर संगठन कभी बदलते परिवेश में काम करता है। बदलते परिवेश का सामना करने के लिए संगठन में भी कई बदलाव किए जाने की जरूरत है। लेकिन लोग बदलावों का विरोध करते हैं। प्रबंधक बदलावों के अनुकूल होने के लाभों के लिए कर्मचारियों को पेश करके एक अनुकूल वातावरण बनाता है।
प्रबंधन व्यक्तिगत उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करता है:
प्रत्येक कर्मचारी अपने उद्देश्यों के रूप में उपयुक्त पारिश्रमिक, लाभ में हिस्सेदारी, प्रबंधन में भागीदारी, पदोन्नति आदि प्राप्त करना चाहता है। यह उद्देश्य तभी प्राप्त हो सकता है जब वे अपनी पूरी क्षमताओं का उपयोग करते हुए काम करें। प्रबंधक कर्मचारियों को प्रेरणा, अच्छे नेतृत्व और खुले संचार के माध्यम से सक्षम बनाते हैं। परिणामस्वरूप, वे अपने उद्देश्यों को प्राप्त करते हैं।
प्रबंधन समाज के विकास में मदद करता है:
समाज के प्रति प्रबंधन की कुछ जिम्मेदारी है। प्रबंधक अपनी सामाजिक जिम्मेदारियों को पूरा करके समाज के विकास में मदद करते हैं। इन जिम्मेदारियों में रोजगार के अवसर प्रदान करना, पर्यावरण को प्रदूषित होने से रोकना, उचित मूल्य पर अच्छी गुणवत्ता के उत्पाद उपलब्ध कराना आदि शामिल हैं।