वित्तीय विवरण का अर्थ है, प्रबंधन द्वारा व्यवसाय की प्रगति पर समय-समय पर समीक्षा या रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए तैयार किए गए वक्तव्य। बयानों में वित्त से संबंधित जानकारी होती है, इसलिए, इन बयानों को वित्तीय विवरण कहा जाता है। वित्तीय विवरण का एक और नाम वित्तीय रिपोर्ट है।
वित्तीय विवरण की विशेषताएं निम्नलिखित हैं (Financial Statements features):
- वित्तीय विवरण हमेशा मौद्रिक संदर्भ में व्यक्त किए जाते हैं। वे गुणात्मक पहलुओं की अनदेखी करते हैं। दूसरे शब्दों में, गैर-मौद्रिक घटनाएं वित्तीय वक्तव्यों के दायरे में नहीं आती हैं।
- वित्तीय विवरण हमेशा एक निश्चित अवधि के लिए तैयार किए जाते हैं। वे आम तौर पर एक वर्ष को कवर करते हैं।
- उन्हें उस उद्देश्य के लिए प्रासंगिक होना चाहिए जिसके लिए वे तैयार हैं। अनावश्यक और भ्रामक खुलासे से बचना चाहिए और जो सभी प्रासंगिक और भौतिक हैं उन्हें जनता को सूचित किया जाना चाहिए।
- उन्हें किसी उद्यम के प्रदर्शन, स्थिति, प्रगति और संभावनाओं के बारे में पूरी और सटीक जानकारी देनी चाहिए। यह भी महत्वपूर्ण है कि जो लोग वित्तीय विवरण तैयार करते हैं और प्रस्तुत करते हैं, उन्हें अपने पूर्वाग्रहों को तथ्यों को विकृत करने की अनुमति नहीं देनी चाहिए।
- वित्तीय विवरण ऐतिहासिक हैं क्योंकि वे हमेशा पिछले प्रदर्शन को प्रस्तुत करते हैं। इसलिए, वे भविष्यवादी दृष्टिकोण नहीं अपनाते हैं।
- उन्हें पिछले बयानों या समान चिंताओं या उद्योग के साथ आसानी से तुलनीय होना चाहिए। तुलनात्मकता वित्तीय वक्तव्यों की उपयोगिता बढ़ाती है।
- उन्हें एक वर्गीकृत रूप में तैयार किया जाना चाहिए ताकि एक बेहतर और सार्थक विश्लेषण किया जा सके।
- वित्तीय वक्तव्यों को तैयार किया जाना चाहिए और सही समय पर प्रस्तुत किया जाना चाहिए। उनकी तैयारी में देरी से इन बयानों का महत्व और उपयोगिता कम हो जाएगी।
- वित्तीय विवरण को व्यक्तिगत निर्णय से उत्पन्न विसंगतियों और एकाउंटेंट द्वारा प्रयोग किए जाने वाले प्रक्रियात्मक विकल्पों से प्रभावित नहीं होना चाहिए।
- उन्हें कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करना चाहिए यदि कोई हो, तो प्रपत्र, सामग्री और प्रकटीकरण और विधियों के संबंध में। भारत में, कंपनियों को कंपनी अधिनियम, 1956 के अनुसार अपने वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने होते हैं।
- वित्तीय वक्तव्यों में सामान्य स्वीकार्यता और समझ होनी चाहिए। यह केवल उनकी तैयारी में कुछ "आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों" को लागू करके प्राप्त किया जा सकता है।