नियोजन (Planning) और नियंत्रण (Controlling) के बीच संबंध को जानें और समझें।

नियोजन (Planning) और नियंत्रण (Controlling); प्रबंधन के दो अलग-अलग कार्य हैं, फिर भी वे निकटता से संबंधित हैं। गतिविधियों का दायरा यदि दोनों एक-दूसरे के साथ अतिव्यापी हो। नियोजन के आधार के बिना गतिविधियों को नियंत्रित करना आधारहीन हो जाता है और नियंत्रण के बिना नियोजन एक व्यर्थ अभ्यास बन जाता है। नियंत्रण के अभाव में, किसी भी उद्देश्य की सेवा नहीं की जा सकती है। इसलिए, नियोजन और नियंत्रण एक-दूसरे को सुदृढ़ करते हैं।

नियोजन और नियंत्रण एक-दूसरे से जुड़े हुए हैं। योजना संगठन के लिए लक्ष्यों को निर्धारित करती है और नियंत्रित करना उनकी उपलब्धि सुनिश्चित करता है। नियोजन नियंत्रण प्रक्रिया तय करता है और नियंत्रण नियोजन के लिए एक ठोस आधार प्रदान करता है। वास्तविकता में योजना और नियंत्रण दोनों एक दूसरे पर निर्भर हैं।

M.C. Niles के शब्दों में,

"नियंत्रण नियोजन का एक पहलू और प्रक्षेपण है, जबकि नियोजन पाठ्यक्रम को निर्धारित करता है, नियंत्रण पाठ्यक्रम से विचलन का निरीक्षण करता है, और चुने हुए पाठ्यक्रम पर या उचित रूप से परिवर्तित एक पर कार्रवाई शुरू करता है।"

नियोजन और नियंत्रण के बीच संबंध को निम्नानुसार समझाया जा सकता है:

• नियोजन नियंत्रण की उत्पत्ति: नियोजन में इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उद्देश्यों या लक्ष्यों को निर्धारित किया जाता है नियंत्रण प्रक्रिया की आवश्यकता होती है। इसलिए नियोजन पूर्व नियंत्रण है।
• नियन्त्रण नियोजन नियोजन: नियोजन के पाठ्यक्रम को निर्देशित करता है। उन क्षेत्रों को नियंत्रित करना जहां योजना बनाना आवश्यक है।
• नियोजन के लिए सूचना प्रदान करना नियंत्रित करना: वास्तविक प्रदर्शन को नियंत्रित करने के लिए निर्धारित मानकों की तुलना में और विचलन को रिकॉर्ड करता है, यदि कोई हो। व्यायाम नियंत्रण के लिए एकत्र की गई जानकारी का उपयोग योजना बनाने के लिए भी किया जाता है।
• नियोजन और नियंत्रण परस्पर संबंधित हैं: नियोजन प्रबंधन का पहला कार्य है। योजनाओं को लागू करने के लिए अन्य कार्य जैसे आयोजन, स्टाफ, निर्देशन आदि का आयोजन किया जाता है। नियंत्रण वास्तविक प्रदर्शन को रिकॉर्ड करता है और इसे निर्धारित मानकों के साथ तुलना करता है। यदि प्रदर्शन निर्धारित मानकों से कम है तो विचलन का पता लगाया जाता है। भविष्य में प्रदर्शन में सुधार के लिए उचित सुधारात्मक उपाय किए जाते हैं। नियोजन पहला कार्य है और नियंत्रण अंतिम है। दोनों एक-दूसरे पर निर्भर हैं।
• नियोजन और नियंत्रण दूरंदेशी है: योजना और नियंत्रण व्यवसाय की भविष्य की गतिविधियों से चिंतित हैं। नियोजन हमेशा भविष्य के लिए होता है और नियंत्रण भी अग्रगामी होता है। अतीत को कोई नियंत्रित नहीं कर सकता, यह भविष्य है जिसे नियंत्रित किया जा सकता है। योजना और नियंत्रण व्यावसायिक लक्ष्यों की उपलब्धि से संबंधित हैं। उनके संयुक्त प्रयास न्यूनतम लागत के साथ अधिकतम उत्पादन तक पहुंचने के लिए हैं। संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए व्यवस्थित योजना और संगठित नियंत्रण दोनों आवश्यक हैं।

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