प्रबंधन लेखांकन (Management Accounting); प्रबंधन लेखांकन, प्रबंधन द्वारा अपनाई जाने वाली नीतियों को तैयार करने और दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों में सहायता करने के लिए लेखांकन सूचनाओं की प्रस्तुति है। प्रबंधन लेखांकन इस प्रकार है: "नीतियों के निर्माण में और उपक्रमों के संचालन की योजना और नियंत्रण में प्रबंधन की सहायता के लिए इस तरह से लेखांकन जानकारी की तैयारी में पेशेवर ज्ञान और कौशल का अनुप्रयोग"।
प्रबंधन लेखांकन (Management Accounting) का प्राथमिक उद्देश्य प्रबंधन को लेखांकन जानकारी प्रस्तुत करना है।
वस्तुएँ हैं:
प्रबंधन लेखांकन (Management Accounting) प्रबंधन की योजना बनाने के साथ-साथ उत्पादन, बिक्री, नकदी की आमद और बहिर्वाह इत्यादि के बारे में पूर्वानुमान बनाकर नीतियों को तैयार करता है, अर्थात, व्यवसाय की गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला की योजना बनाकर। इतना ही नहीं, लेकिन यह भी पूर्वानुमान लगा सकता है कि कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों के लिए या वापसी की अपेक्षित दर के लिए कितना आवश्यक हो सकता है और, एक ही समय में, गतिविधियों के कार्यक्रम का फैसला किया जाना चाहिए।
बजट तैयार करने और विशिष्ट लागत केंद्र का पता लगाने के द्वारा, यह प्रत्येक केंद्र को संसाधनों को वितरित करता है और संबंधित जिम्मेदारियों को उनके उचित उपयोग को सुनिश्चित करने के लिए सौंपता है। नतीजतन, उद्यम के विभिन्न हिस्सों के बीच एक अंतर-संबंध बढ़ता है।
लक्ष्यों को निर्धारित करके, कार्रवाई के सर्वोत्तम और किफायती पाठ्यक्रमों की योजना बनाना और कर्मचारियों के प्रदर्शन को मापने के द्वारा, यह उनकी दक्षता बढ़ाने की कोशिश करता है और अंततः, संगठन को समग्र रूप से प्रेरित करता है।
यह उद्यम की गतिविधियों को समन्वित करने में प्रबंधन की मदद करता है, सबसे पहले, कार्यात्मक बजट तैयार करके, फिर सभी कार्यात्मक बजटों को एक में एकीकृत करके पूरी गतिविधि का समन्वय करता है जो "मास्टर बजट" के नाम से जाता है। इस तरह, यह उद्यम के विभिन्न हिस्सों के समन्वय से प्रबंधन में मदद करता है। इसके अलावा, "बजटीय नियंत्रण" के बिना समग्र समन्वय संभव नहीं है।
किए गए वास्तविक कार्य की तुलना "मानकों" से की जा सकती है ताकि प्रबंधन को प्रभावी ढंग से प्रदर्शन को नियंत्रित करने में सक्षम बनाया जा सके।
यह उद्यम के बारे में वित्तीय जानकारी को संप्रेषित करने में प्रबंधन की मदद करता है। निर्णय लेने के साथ-साथ व्यावसायिक प्रदर्शन के मूल्यांकन के लिए, प्रबंधन को जानकारी की आवश्यकता होती है। अब, यह जानकारी उन रिपोर्टों और बयानों की मदद से उपलब्ध है जो प्रबंधन लेखांकन का एक अभिन्न हिस्सा हैं।
यह सभी संबंधितों के लिए लेखांकन के विभिन्न उपचारों को स्पष्ट रूप से समझने तक संभव नहीं है, जब तक कि उपयोगकर्ताओं ने विषय के बारे में पर्याप्त ज्ञान प्राप्त नहीं किया है क्योंकि लेखांकन एक अत्यधिक तकनीकी विषय है।
और, इसी कारण से, प्रबंधन अपने कच्चे रूप में लेखांकन जानकारी के निहितार्थ को नहीं समझ सकता है। लेकिन यह समस्या प्रबंधन लेखांकन (Management Accounting) के मामले में उत्पन्न नहीं होती है क्योंकि यह एक बुद्धिमान और गैर-तकनीकी तरीके से आवश्यक जानकारी प्रस्तुत करती है। यह प्रबंधन को वित्तीय डेटा की व्याख्या करने, कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों का मूल्यांकन करने और सही फैसले लेने की ओर ले जाता है।
प्रबंधन लेखांकन के कार्य और वस्तुएँ:
प्रबंधन लेखांकन (Management Accounting) का प्राथमिक उद्देश्य प्रबंधन को लेखांकन जानकारी प्रस्तुत करना है।
वस्तुएँ हैं:
योजना बनाने में सहायता करना।
प्रबंधन लेखांकन (Management Accounting) प्रबंधन की योजना बनाने के साथ-साथ उत्पादन, बिक्री, नकदी की आमद और बहिर्वाह इत्यादि के बारे में पूर्वानुमान बनाकर नीतियों को तैयार करता है, अर्थात, व्यवसाय की गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला की योजना बनाकर। इतना ही नहीं, लेकिन यह भी पूर्वानुमान लगा सकता है कि कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों के लिए या वापसी की अपेक्षित दर के लिए कितना आवश्यक हो सकता है और, एक ही समय में, गतिविधियों के कार्यक्रम का फैसला किया जाना चाहिए।
आयोजन में सहायता करना।
बजट तैयार करने और विशिष्ट लागत केंद्र का पता लगाने के द्वारा, यह प्रत्येक केंद्र को संसाधनों को वितरित करता है और संबंधित जिम्मेदारियों को उनके उचित उपयोग को सुनिश्चित करने के लिए सौंपता है। नतीजतन, उद्यम के विभिन्न हिस्सों के बीच एक अंतर-संबंध बढ़ता है।
प्रेरित करने में सहायता करना।
लक्ष्यों को निर्धारित करके, कार्रवाई के सर्वोत्तम और किफायती पाठ्यक्रमों की योजना बनाना और कर्मचारियों के प्रदर्शन को मापने के द्वारा, यह उनकी दक्षता बढ़ाने की कोशिश करता है और अंततः, संगठन को समग्र रूप से प्रेरित करता है।
समायोजित करना।
यह उद्यम की गतिविधियों को समन्वित करने में प्रबंधन की मदद करता है, सबसे पहले, कार्यात्मक बजट तैयार करके, फिर सभी कार्यात्मक बजटों को एक में एकीकृत करके पूरी गतिविधि का समन्वय करता है जो "मास्टर बजट" के नाम से जाता है। इस तरह, यह उद्यम के विभिन्न हिस्सों के समन्वय से प्रबंधन में मदद करता है। इसके अलावा, "बजटीय नियंत्रण" के बिना समग्र समन्वय संभव नहीं है।
नियंत्रण करने के लिए।
किए गए वास्तविक कार्य की तुलना "मानकों" से की जा सकती है ताकि प्रबंधन को प्रभावी ढंग से प्रदर्शन को नियंत्रित करने में सक्षम बनाया जा सके।
संप्रेषित करना।
यह उद्यम के बारे में वित्तीय जानकारी को संप्रेषित करने में प्रबंधन की मदद करता है। निर्णय लेने के साथ-साथ व्यावसायिक प्रदर्शन के मूल्यांकन के लिए, प्रबंधन को जानकारी की आवश्यकता होती है। अब, यह जानकारी उन रिपोर्टों और बयानों की मदद से उपलब्ध है जो प्रबंधन लेखांकन का एक अभिन्न हिस्सा हैं।
वित्तीय जानकारी की व्याख्या करने के लिए।
यह सभी संबंधितों के लिए लेखांकन के विभिन्न उपचारों को स्पष्ट रूप से समझने तक संभव नहीं है, जब तक कि उपयोगकर्ताओं ने विषय के बारे में पर्याप्त ज्ञान प्राप्त नहीं किया है क्योंकि लेखांकन एक अत्यधिक तकनीकी विषय है।
और, इसी कारण से, प्रबंधन अपने कच्चे रूप में लेखांकन जानकारी के निहितार्थ को नहीं समझ सकता है। लेकिन यह समस्या प्रबंधन लेखांकन (Management Accounting) के मामले में उत्पन्न नहीं होती है क्योंकि यह एक बुद्धिमान और गैर-तकनीकी तरीके से आवश्यक जानकारी प्रस्तुत करती है। यह प्रबंधन को वित्तीय डेटा की व्याख्या करने, कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों का मूल्यांकन करने और सही फैसले लेने की ओर ले जाता है।